• Les 2 équipes doivent en venir à un entente verbale
• Les termes de l’entente sont envoyés aux bureaux de la ligue par Fax ou Téléphone
• La ligue vérifie si la transaction respecte le plafond salarial, si les choix au repêchage inclus sont adéquats et si les équipes disposent d’assez d’espace sur leur liste de joueurs pour accueillir les nouveaux venus (non applicable à la date limite puisque le maximum de 23 joueurs ne tient plus)
• La Ligue organise alors un appel conférence avec les deux équipes afin de revoir les détails et donner son approbation. Au cours de cet appel, les parties vont :
  • revoir ensemble les contrats des joueurs
  • s’assurer que si un joueur avait une clause de non-échange, elle a été respectée (pour ce faire, un joueur doit soumettre par écrit à son équipe une autorisation à être transigé vers cette équipe)
  • voir à ce que toutes les conditions relatives à la transaction soient bien définies et acceptées des deux parties

Si tout est correct et approuvé, c’est à ce moment que la transaction est officialisée.
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Notez que l’appel de la ligue peut survenir APRÈS la date limite dans l’unique cas où toutes les informations relatives à la transaction lui ont été envoyées AVANT l’heure limite, à savoir 15h00 HE.

Lors de la date limite des transactions, cinq responsables de la ligue gèrent les appels, lesquels durent de 10 à 30 minutes selon la complexité des transactions.

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Lorsqu’une transaction est effectuée le jour de la date limite, le salaire s’ajoutant à la masse salariale des équipes est calculé au pro rata de ce qu’il reste à payer à la totalité de son entente annuelle.

La saison compte 193 jours, et il restera 40 jours après la date limite ce qui force les équipes à considérer 20,73% du salaire total du joueur acquis.